Ressource gratuite
La checklist de la saison, de la fiche d’inscription au dossier archivé
Cette checklist suit une saison complète dans l’ordre où elle se présente réellement : la semaine des inscriptions, le dossier d’établissement qu’on ne rouvre qu’une fois, le mois de février où la salle se réserve, les huit semaines avant le lever de rideau, puis les quinze jours qui suivent le salut. Vingt cinq points écrits pour une direction d’école déclarée qui donne encore ses cours pendant tout ce temps.
Vous repartez avec la liste exacte de ce qu’il faut collecter, vérifier, déclarer et archiver dans une saison, dans l’ordre et avec le bon mois en face.
1. Avant le premier cours de septembre
- Regrouper l’autorisation parentale, le droit à l’image, le questionnaire de santé et le règlement intérieur en un seul envoi par famille.
- Vérifier que le règlement intérieur mis en signature est bien la version de la saison en cours.
- Fixer la date à partir de laquelle un élève sans questionnaire de santé ne monte plus en studio.
- Prévoir deux relances datées plutôt qu’un rappel oral dans le couloir du studio.
- Ouvrir le suivi classe par classe avant le premier cours, pas au moment de la Toussaint.
2. Le dossier d’établissement, une fois pour l’année
- Copier le diplôme d’État ou la dispense de chaque professeur, y compris de celui recruté en cours d’année.
- Ranger le récépissé de déclaration en préfecture et vérifier que la liste des enseignants correspond.
- Relever la date de fin de validité de l’attestation d’assurance responsabilité civile.
- Contrôler les affichages obligatoires du studio et le contrat d’occupation des locaux.
- Donner à chaque pièce un porteur nommé et une alerte à soixante jours de son échéance.
3. Février, dès que la salle est réservée
- Compter toutes les représentations publiques de l’année civile, spectacle d’hiver et fête de la ville compris.
- Trancher le régime applicable avant d’ajouter une représentation supplémentaire au programme.
- Décider si la billetterie sera payante ou gratuite, et en tirer les obligations correspondantes.
- Demander à la salle sa fiche technique, sa jauge autorisée et le nom du régisseur référent.
- Poser la date de la première représentation et construire le rétroplanning à rebours, semaine par semaine.
4. Les huit semaines avant le lever de rideau
- Faire porter à chaque chorégraphie son titre de musique, son interprète et sa durée exacte.
- Envoyer la demande d’autorisation de la séance avant la représentation, jamais après.
- Préparer un engagement par personne embauchée, avec les dates, les heures ou le cachet et le salaire brut.
- Transmettre en un seul envoi la convention de mise à disposition, l’assurance et la fiche de sécurité de type L.
- Éditer la liste des élèves sans droit à l’image et la remettre au photographe avant le filage.
5. Le jour du gala et les quinze jours qui suivent
- Faire signer la feuille de présence du personnel présent le jour de la représentation.
- Recueillir l’autorisation de captation avant de filmer, y compris pour une diffusion réservée aux familles.
- Transmettre la déclaration de programme avec la liste réellement jouée, ordre de passage corrigé compris.
- Classer les accusés de réception avec les pièces qu’ils concernent, pas dans une boîte mail.
- Fermer le dossier de gala et le dupliquer pour l’édition suivante avant la fin du mois de juin.
Recevoir la checklist des vingt cinq points
Vous laissez une adresse, vous recevez le fichier dans la minute, sans création de compte. Nous n’envoyons pas de série de relances : un courriel pour la checklist, un second seulement si vous demandez la démonstration. Désabonnement en un clic.
Ce qui se passe après votre envoi
- Le fichier arrive dans la minute, prêt à imprimer et à punaiser dans le bureau du secrétariat.
- Aucune relance automatique, et votre adresse n’est transmise à personne.
- Si vous le souhaitez, nous construisons ensemble le rétroplanning de votre prochain gala en trente minutes.
Les ressources gratuites des écoles de danse déclarées
Rien ici n’est réservé aux abonnés : le guide, les trois comparatifs, les deux calculateurs et la checklist sont en accès libre. Si vous voulez voir un rétroplanning construit sur votre vraie date de gala et sur votre salle, demandez une démonstration. Elle dure trente minutes et n’engage à rien.