Ressources gratuites
Les ressources gratuites des écoles de danse déclarées
Une école de danse ne se pilote pas au fil de l’eau : elle avance par à coups, en septembre, puis pendant les huit semaines qui précèdent le gala. Ces pages rassemblent ce que nous expliquons chaque semaine à des directrices d’écoles déclarées : la collecte des autorisations, les dates du dossier d’établissement, le seuil qui décide du régime de votre spectacle et les pièces que la salle réclamera.
Le guide
Guide de reference
L’année administrative d’une école de danse, de la rentrée au gala
Une école déclarée porte une année scolaire et une année administrative, et les deux ne se ressemblent pas. La première se voit depuis le studio. La seconde se rappelle à vous trois fois : à la rentrée, quand les familles rendent leurs papiers, en hiver, quand une pièce arrive à échéance sans prévenir, et au printemps, quand le gala déclenche tout en même temps. Voici la carte complète de cette seconde année, dans l’ordre où elle se présente.
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Danselia ou le classeur papier du secrétariat, que choisir
Presque toutes les écoles déclarées fonctionnent au classeur à intercalaires, doublé d’une boîte à papiers où atterrissent les feuilles rapportées au comptoir. Ce n’est pas du désordre, c’est la meilleure organisation possible…
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Danselia ou le logiciel d’inscriptions déjà en place, que choisir
Beaucoup d’écoles déclarées gèrent déjà leurs inscriptions et leurs cotisations dans un outil d’adhésions associatives. Il encaisse, il édite les reçus, il tient la liste des adhérents, et il le fait bien. La question n’est donc…
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Danselia ou le tableur de saison et l’agenda partagé, que choisir
Le montage le plus répandu dans les écoles organisées tient en deux fichiers : un tableur partagé avec une ligne par élève et des colonnes à cocher, et un agenda commun où la présidente pose les échéances. C’est déjà un vrai…
Outils gratuits
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Outil gratuit
Calculateur d’heures de rentrée
Le mois de septembre ne se mesure jamais, parce qu’il se vit en morceaux : cinq minutes au comptoir, un appel entre deux cours, une soirée de pointage fin octobre. Ce calculateur remet ces morceaux bout à bout à partir de vos…
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Outil gratuit
Calculateur du dossier de gala
Le gala ne se juge pas au nombre de chorégraphies mais au nombre de pièces qu’il oblige à produire, et au décompte des représentations sur l’année civile, qui décide du régime applicable. Ce calculateur pose les deux en même…
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La checklist
Ressource gratuite
La checklist de la saison, de la fiche d’inscription au dossier archivé
Vous repartez avec la liste exacte de ce qu’il faut collecter, vérifier, déclarer et archiver dans une saison, dans l’ordre et avec le bon mois en face.
Recevoir la ressourceLes neuf enquetes du magazine
- L'annee d'une ecole de danse declaree, echeance par echeanceDe la rentrée au gala, placez chaque pièce au bon mois: relances, dossier d’établissement, entrepreneur de spectacles, GUSO, billetterie…
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Ressources
Rien ici n’est réservé aux abonnés : le guide, les trois comparatifs, les deux calculateurs et la checklist sont en accès libre. Si vous voulez voir un rétroplanning construit sur votre vraie date de gala et sur votre salle, demandez une démonstration. Elle dure trente minutes et n’engage à rien.