Le classeur des familles se remplit tout seul
Un lien par famille, quatre pièces signées en une seule fois, et un taux de retour affiché classe par classe.
Écoles de danse déclarées, cirque, théâtre amateur
L’année de l’école, tenue de septembre au salut final
Danselia collecte les autorisations de rentrée, surveille les dates de validité de votre dossier d’établissement et sort le dossier de gala complet, huit semaines avant que le rideau s’ouvre.
94 %
de retour des autorisations parentales avant les vacances de la Toussaint, dans les écoles qui envoient un lien Danselia au lieu d’une photocopie glissée dans un sac de danse.
Le dossier d’établissement ne périme plus
Diplômes d’État, déclaration en préfecture, assurance et affichages obligatoires, chacun avec sa date de fin et son alerte.
Le dossier de gala sort daté et complet
Déclaration de programme, engagement GUSO, convention de salle et fiche de sécurité, produits à partir de dix questions.
Le réel de la saison
Septembre, l’hiver, puis mai : trois pics tenus de mémoire
Aucune directrice n’oublie un cours. Ce qui s’oublie, ce sont les pièces qui ne se voient pas depuis le studio, et qui ne réapparaissent qu’au moment où quelqu’un les réclame, en général le jour où il est trop tard pour les produire.
Trois cents familles, quatre papiers chacune
Autorisation parentale, droit à l’image, questionnaire de santé, règlement intérieur signé. Les feuilles partent dans les sacs, reviennent au compte-gouttes, et la boîte à chaussures du secrétariat ne dit jamais qui manque.
En novembre, il reste souvent un tiers des dossiers ouverts, et personne ne sait lesquels sans tout ressortir.
Temps passé à trier et relancer : 14 à 20 heures par rentrée
Les dates de validité que personne ne regarde
Le diplôme d’État d’une professeure recrutée en cours d’année, la déclaration de l’établissement en préfecture, l’attestation d’assurance responsabilité civile, les affichages obligatoires du studio : tout cela vit dans quatre boîtes mail différentes.
Le contrôle n’arrive presque jamais. Quand il arrive, il tombe la semaine du gala.
Pièces à date de validité dans une école moyenne : 23
Le gala déclenche tout en même temps
Déclaration de programme à la Sacem avec la liste des morceaux et leurs durées, droits SPRE sur les enregistrements diffusés, régime d’entrepreneur de spectacles, embauche des techniciens au GUSO, fiche de sécurité pour un ERP de type L, billetterie et registre des entrées.
Chaque pièce oubliée se paie en régularisation, en refus du régisseur la veille du filage, ou en conversation pénible avec un parent.
Fenêtre réelle de préparation : 8 semaines
L’addition, quand elle tombe
Ce que coûte une pièce manquante
- Une déclaration de programme envoyée après la représentation, et la majoration qui va avec sur le forfait Sacem du spectacle.
- Un régisseur qui refuse d’ouvrir la salle sans convention de mise à disposition signée ni attestation d’assurance à jour.
- Un technicien payé de la main à la main faute d’engagement GUSO, et une école qui découvre l’URSSAF trois ans plus tard.
- Une photo de gala publiée sur la page de l’école, un parent qui n’avait rien signé, et une demande de retrait le lundi matin.
- Une professeure dont le diplôme d’État n’a jamais été copié dans le dossier, et une déclaration en préfecture devenue fausse.
Aucune de ces situations n’est due à de la négligence. Elles sont dues au fait qu’une école de danse fonctionne sur une mémoire humaine, et qu’une mémoire humaine, en mai, est déjà pleine.
La conduite de la saison
De la première inscription au salut final, en quatre temps
Danselia ne vous demande pas de changer votre façon de faire cours. Il prend la partie administrative de la saison, la découpe en quatre temps datés, et produit à chaque temps des documents réels, signés ou signables.
Vous ouvrez la saison et envoyez un lien par famille
Vous importez vos classes et vos élèves depuis un tableur ou vous les saisissez. Chaque famille reçoit un lien unique qui rassemble l’autorisation parentale, le droit à l’image, le questionnaire de santé et le règlement intérieur. Tout se signe sur un téléphone, en une fois, sans compte à créer.
Vous voyez le taux de retour classe par classe, et les relances partent seules au bout de sept jours.
Vous déposez le dossier d’établissement et vous l’oubliez
Diplômes d’État de chaque professeur, récépissé de déclaration en préfecture, attestation d’assurance, contrat de location du studio, affichages obligatoires. Chaque pièce reçoit sa date de validité et son destinataire.
Danselia prévient soixante jours avant l’échéance, à la direction et au bureau, tant que la pièce n’a pas été remplacée.
Dix questions décrivent le spectacle, le régime en découle
Date, salle, nombre de représentations, jauge, musiques diffusées ou jouées, personnel embauché, billetterie payante ou gratuite. À partir de vos réponses, Danselia détermine si vous restez sous le seuil de six représentations par an, si le GUSO s’applique, ce que la salle attendra de vous et quelles déclarations sont dues.
Le rétroplanning se construit à rebours de la date du gala, semaine par semaine, avec un responsable par ligne.
Chaque étape sort un document, et le dossier s’archive
La playlist des chorégraphies et leurs durées alimentent la déclaration de programme. Les techniciens embauchés produisent leurs engagements GUSO pré remplis. La salle reçoit la convention de mise à disposition et la fiche de sécurité. Le jour J, vous imprimez la feuille de présence.
Une fois le rideau tombé, le dossier complet s’archive, et se duplique en un clic pour l’édition suivante avec les dates recalculées.
Ce qui tourne pendant que vous donnez cours
Ce que Danselia tient à votre place
Six fonctions, une par moment de tension. Aucune ne demande de compétence administrative particulière : vous répondez à des questions écrites dans votre langue, le logiciel produit la pièce attendue.
Collecte de rentrée en un seul lien
Autorisation parentale, droit à l’image, questionnaire de santé et règlement intérieur sont regroupés dans un formulaire unique, signé en ligne par le responsable légal, horodaté et archivé.
Le taux de retour s’affiche classe par classe, et les relances partent automatiquement aux familles qui n’ont pas terminé.
Dossier d’établissement à dates suivies
Chaque diplôme d’État, le récépissé de déclaration en préfecture, les attestations d’assurance et les affichages obligatoires sont stockés avec leur date de fin de validité.
Une alerte part soixante jours avant, puis trente, puis sept, et la pièce reste marquée en rouge tant qu’elle n’est pas remplacée.
Qualification du spectacle en dix questions
Le questionnaire détermine le régime applicable : obligation ou non de déclaration d’entrepreneur de spectacles, franchissement du seuil de six représentations par an, recours au GUSO, billetterie et obligations liées à la salle.
La réponse est écrite en clair, avec la référence du texte, et se met à jour si vous ajoutez une représentation.
Rétroplanning daté à rebours du gala
À partir de la date de représentation, Danselia place chaque tâche à sa semaine : réservation confirmée, déclaration de programme, engagements des techniciens, convention de salle, communication aux familles, répétition générale.
Chaque ligne porte un responsable, une échéance et un état, et les rappels partent à la direction comme au bureau.
Génération des documents réels
La playlist des chorégraphies, avec le titre, l’interprète et la durée de chaque morceau, produit la déclaration de programme. Les personnes embauchées produisent leurs engagements GUSO pré remplis.
Le contrat de cession, la convention de mise à disposition de salle et la fiche de sécurité ERP de type L se génèrent avec vos informations déjà saisies.
Archivage et duplication de l’édition suivante
Le gala terminé, l’ensemble des pièces, des envois et des accusés forme un dossier fermé, consultable par la direction et par le bureau, exportable en une archive unique.
En février suivant, vous dupliquez le dossier, vous indiquez la nouvelle date, et tout le rétroplanning se recalcule.
Le résultat, pas la fonction
Ce que vous récupérez : des heures, et le sommeil de mai
Ce ne sont pas des promesses de tableau de bord. Ce sont les quatre changements que les écoles nous décrivent dès la première saison complète passée avec Danselia.
Une rentrée rendue au studio
Le tri des papiers, les photocopies et les relances au téléphone disparaissent du mois de septembre.
Plus de pièce périmée découverte en mai
Une assurance ou un diplôme arrivant à échéance se signale deux mois avant, pas la veille du filage.
Le dossier du régisseur envoyé d’un coup
Convention, assurance, fiche technique et fiche de sécurité partent en un seul lien, dès la confirmation de la salle.
La saison suivante déjà ouverte
Le gala de l’an prochain part du dossier de cette année, avec ses documents, ses contacts et ses délais.
Des noms, des salles, des dates
Des écoles, des salles, des galas qui ont eu lieu
Dans ce métier, on ne se décide pas sur un argumentaire. On se décide parce que la directrice de la ville voisine dit que son mois de mai s’est bien passé.
J’ai passé quinze ans à courir après les questionnaires de santé. Cette année, au 12 octobre, il me manquait quatre familles sur trois cent douze, et je savais lesquelles. C’est la première rentrée où je n’ai pas ouvert la boîte à papiers.
Notre bureau change tous les deux ans et chaque nouvelle trésorière repartait de zéro. Le dossier de gala 2025 était encore entier quand nous avons préparé celui de 2026. Nous l’avons dupliqué, changé la date, et le rétroplanning était fait en dix minutes.
Nous donnons deux représentations le même week-end, avec cinq intermittents embauchés. La qualification du spectacle nous a évité une erreur de régime, et les engagements GUSO étaient prêts trois semaines avant. Le comptable de l’association a dit merci, ce qui n’arrive jamais.
94 %
de retour des autorisations parentales avant la Toussaint
23
pièces datées suivies dans le dossier d’une école moyenne
8
semaines de rétroplanning avant le lever de rideau
16 h
rendues à la direction sur la rentrée et le gala
La caution qui compte vraiment
Je reçois une trentaine de spectacles amateurs par an. Neuf fois sur dix, la convention arrive incomplète et l’attestation d’assurance manque. Les écoles qui m’envoient un dossier Danselia, je les programme sans relancer, et je les reprogramme l’année suivante.
Tarifs clairs, sans commission sur la billetterie
Deux abonnements à l’année, un pack pour un seul gala
Le prix ne dépend ni du nombre de spectateurs, ni du montant de votre billetterie. Il dépend seulement de la taille de votre école et du nombre de spectacles que vous montez.
Studio
L’école déclarée jusqu’à 250 élèves qui monte un spectacle par an dans une salle municipale.
29€
euros HT par mois, engagement annuel- Collecte de rentrée complète : autorisation parentale, droit à l’image, questionnaire de santé et règlement intérieur signés en ligne
- Taux de retour affiché classe par classe et relances automatiques aux familles
- Dossier d’établissement suivi : diplômes d’État, déclaration en préfecture, assurances et affichages, avec dates de validité
- Questionnaire de qualification du spectacle et régime applicable déterminé en dix questions
- Rétroplanning de gala daté à rebours, avec rappels à la direction et au bureau
- Déclaration de programme générée à partir de la playlist des chorégraphies et de leurs durées
- Engagement GUSO pré rempli, convention de mise à disposition de salle et fiche de sécurité
- Archivage du dossier de gala et duplication en un clic pour l’édition suivante
Grand Plateau
L’école de plus de 250 élèves, ou celle qui produit deux spectacles dans l’année, avec plusieurs professeurs et un bureau associatif.
49€
euros HT par mois, engagement annuel- Tout ce que contient la formule Studio, sans limite de nombre d’élèves
- Deux dossiers de spectacle menés en parallèle, avec deux rétroplannings distincts
- Suivi du seuil de six représentations par an et alerte avant le basculement de régime
- Espace régisseur : lien de partage du dossier de salle, fiche technique et fiche de sécurité envoyées en une fois
- Comptes séparés pour la direction, le bureau et les professeurs, avec droits de lecture ou d’écriture
- Feuilles de présence et états d’heures des professeurs exportables pour la paie
- Registre des droits à l’image des mineurs, avec retrait de consentement tracé
- Reprise de vos archives des trois dernières saisons à l’ouverture du compte
Lever de Rideau
L’école, la troupe de théâtre amateur ou l’école de cirque qui veut sécuriser un seul spectacle avant de s’engager à l’année.
149€
euros HT pour un gala, sans abonnement- Questionnaire de qualification du spectacle et régime applicable déterminé en dix questions
- Rétroplanning daté à rebours sur les huit semaines qui précèdent la représentation
- Déclaration de programme construite à partir de la playlist et des durées de chaque chorégraphie
- Engagement GUSO pré rempli pour les techniciens et les artistes embauchés
- Contrat de cession, convention de mise à disposition de salle et fiche de sécurité ERP de type L
- Feuille de présence du jour de spectacle et modèle d’autorisation de captation
- Archivage du dossier complet, téléchargeable pendant douze mois
- Montant déduit du premier abonnement si vous passez en Studio ou en Grand Plateau à la rentrée suivante
Les prix sont indiqués hors taxes. Les associations non assujetties à la TVA règlent le montant indiqué. L’engagement annuel court de septembre à août, à l’image de votre saison. Aucune commission n’est prélevée sur votre billetterie, et aucun paiement ne se fait sur ce site : nous en parlons d’abord, vous recevez ensuite une proposition écrite.
Entracte
Les questions posées entre deux cours
Les réponses ci-dessous sont celles que nous donnons au téléphone. Elles renvoient aux textes applicables, sans se substituer à l’avis de votre fédération ou de votre expert-comptable.
Faut-il une licence d’entrepreneur de spectacles pour le gala de notre école ?
Depuis l’ordonnance du 6 mai 2019, la licence a laissé place à un régime déclaratif auprès de la direction régionale des affaires culturelles. Une structure dont l’activité principale n’est pas le spectacle vivant peut organiser jusqu’à six représentations par année civile sans se déclarer comme entrepreneur de spectacles. Au-delà, la déclaration devient obligatoire.
Danselia compte vos représentations sur l’année civile, vous alerte avant le franchissement du seuil et vous indique la démarche exacte si vous le dépassez.
Référence citée dans l’outil : ordonnance n° 2019-700 du 6 mai 2019
Comment déclarer les musiques du gala à la Sacem, et quand ?
La séance doit faire l’objet d’une demande d’autorisation avant la représentation, puis d’une déclaration du programme des œuvres diffusées ou interprétées. Cette déclaration liste chaque morceau avec son titre, son auteur ou son interprète et sa durée d’utilisation. Si vous diffusez des enregistrements du commerce, des droits SPRE s’ajoutent.
Dans Danselia, chaque chorégraphie porte sa musique et sa durée. La déclaration de programme se construit à partir de cette liste, prête à être transmise, et se met à jour si un ordre de passage change.
Le GUSO s’applique-t-il à notre régisseur son et lumière ?
Le guichet unique du spectacle occasionnel concerne les structures dont le spectacle vivant n’est pas l’activité principale, ce qui est le cas d’une école de danse ou d’une association de loisirs. Il vaut pour les artistes comme pour les techniciens concourant au spectacle, dès lors qu’ils sont embauchés sous contrat à durée déterminée d’usage.
Danselia prépare un engagement par personne, avec le cachet ou le nombre d’heures, le salaire brut et les dates, prêt à être transmis au guichet unique après signature.
Que se passe-t-il si un parent refuse le droit à l’image de son enfant ?
Le refus est enregistré comme tel, sans que la famille ait à se justifier, et l’élève apparaît dans une liste consultable par les professeurs et par le photographe avant la captation. Le consentement peut être retiré à tout moment, y compris après le spectacle : le retrait est daté et conservé.
Vous disposez ainsi d’un registre opposable, ce que le règlement général sur la protection des données attend d’un responsable de traitement quand il s’agit de mineurs.
Nos professeurs doivent-ils tous être titulaires du diplôme d’État ?
L’enseignement de la danse classique, contemporaine ou jazz contre rémunération exige le diplôme d’État, un diplôme reconnu équivalent ou une dispense. Les autres esthétiques ne sont pas soumises à cette obligation, mais l’établissement reste tenu de se déclarer et de tenir à jour la liste de ses enseignants.
Danselia stocke le diplôme de chaque professeur, sa date d’obtention et, le cas échéant, l’arrêté de dispense, et signale un enseignant dont la pièce manque au dossier.
Référence citée dans l’outil : article L362-1 du code de l’éducation
La salle nous demande une fiche de sécurité ERP de type L. Danselia la produit-elle ?
Oui. À partir de la jauge annoncée, du nombre d’artistes sur le plateau, de la présence ou non de décors et d’effets, le logiciel génère une fiche récapitulative destinée au régisseur et au responsable unique de sécurité, accompagnée de la convention de mise à disposition et de votre attestation d’assurance.
Cette fiche ne remplace pas la visite de la commission de sécurité lorsqu’elle est requise : elle rassemble ce que la salle vous demandera de fournir.
Notre bureau associatif change chaque année. Comment ne rien perdre ?
Les dossiers appartiennent à l’école, pas à une personne. Vous ouvrez et fermez des comptes pour la présidente, la trésorière ou le secrétaire sans toucher aux pièces déjà déposées, et chaque document conserve la trace de qui l’a ajouté et quand.
À la passation, la nouvelle équipe retrouve la saison en cours, les archives des galas précédents et le rétroplanning en l’état.
Combien de temps faut-il pour installer Danselia avant la rentrée ?
Comptez une soirée. L’import des classes et des élèves se fait à partir d’un tableur, les modèles d’autorisation et de règlement intérieur sont fournis puis adaptés à votre école, et le premier envoi aux familles part le jour où vous le décidez.
Si vous souscrivez en cours d’année, nous reprenons les pièces déjà collectées pour que le dossier de la saison ne commence pas vide.
La Conduite de Saison
Le magazine de l’année scolaire
Trois articles pour commencer : la collecte des autorisations de rentrée, le seuil qui décide du régime applicable à votre gala, et les oublis qui se paient au mois de juin.
Guide pratique
Autorisations parentales de rentrée : la collecte en trois semaines
Un seul envoi par famille, quatre pièces regroupées, un suivi classe par classe et deux relances datées, pour boucler la collecte avant la Toussaint.
8 minutes de lecture
Réglementation
Entrepreneur de spectacles : ce que le seuil de six représentations impose
Depuis l’ordonnance de 2019, la licence a laissé place à une déclaration. Ce que le seuil couvre, et ce dont il ne dispense jamais une école.
9 minutes de lecture
Erreurs à éviter
Dossier de gala : les oublis qui se paient en fin de saison
Décompte des séances, playlist reconstituée, technicien payé sur facture, captation non autorisée : ce que chaque oubli déclenche réellement.
9 minutes de lecture
Neuf articles au sommaire, du calendrier de la saison au chiffrage du gala, écrits pour des écoles déclarées et signés par l’auteur du logiciel.
Ouvrir La Conduite de SaisonPrise de contact
Parlons de votre prochaine saison
Dites-nous combien vous avez d’élèves, quand tombe votre gala et dans quelle salle. Nous vous montrons le rétroplanning correspondant, avec vos dates réelles, pendant l’échange.
Ce que contient la démonstration
- Le lien d’inscription tel que vos familles le recevront, sur téléphone, avec les quatre pièces à signer.
- La qualification de votre spectacle, faite en direct à partir de vos réponses, et le régime qui en découle.
- Le rétroplanning calculé à rebours de votre date de gala, semaine par semaine.
- Un exemple de déclaration de programme et un engagement GUSO pré rempli, avec des données de démonstration.
La démonstration dure trente minutes, se fait par visioconférence ou par téléphone, et n’engage à rien. Les écoles nous appellent le plus souvent en février, quand la salle est réservée et que le mois de mai commence à se voir.
Réponse sous deux jours ouvrés, par la personne qui a construit l’outil. Vous préférez écrire directement : jimenezjulien42@gmail.com.